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# Usuarios y Permisos

En el menú "**Usuarios y Permisos**", es posible visualizar, agregar, editar y eliminar los usuarios de un espacio de trabajo, además de permitir la creación de grupos y modificar los permisos de usuario.

Para acceder al área, ve a "**Configuración**" y luego a "**Usuarios y permisos**".

A continuación, la documentación se organiza según las pestañas:

* [Usuarios](#usuarios)
* [Grupos](#grupos)
* [Permisos](#permisos)

### Usuarios

En la pestaña "**Usuarios**" se pueden ver las siguientes opciones e información:

* **Buscar usuarios**: permite buscar un usuario específico por nombre en la barra de búsqueda.
* **Nombre**: lista los usuarios con acceso al espacio y sus respectivos correos electrónicos debajo.
* **Estado**: indica la situación del invitado. Tipos de estado:
  * **Activo**: el usuario activó la cuenta.
  * **Esperando**: el usuario invitado aún no ha accedido al espacio.
* **Permiso**: tipo de autorización del usuario en el espacio de trabajo. Tipos de permiso:
  * **Administrador**: configura accesos y pagos, crea y edita información, etc.
  * **Propietario**: creador del espacio de trabajo.
  * **Desarrollador**: puede crear y editar módulos, flujos e integraciones.

***

### **Invitar usuario**

Para invitar un usuario:

1. En la parte superior de la pestaña "**Usuarios**", haz clic en "**Invitar usuario**". Aparecerá un modal.

<figure><img src="/files/pVqoSZ4y2oW1oS3wTwRs" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. Ingresa el correo electrónico y el tipo de permiso. Haz clic en "**Invitar**".
3. El usuario invitado recibirá un correo para acceder al espacio.

### **Reenviar invitación**

Si un usuario fue agregado pero aún no creó la cuenta, es posible reenviar la invitación haciendo clic en "**Reenviar invitación**".

<figure><img src="/files/AuEhhifG70VOIqHFI0CV" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Eliminar usuario**

Si el usuario ya tiene cuenta en Skyone Studio, además de reenviar la invitación, se puede eliminar usando la opción "**Eliminar**". Aparecerá un modal para confirmar la acción.

### **Cambiar permisos del usuario**

Una vez aceptada la invitación (usuario con estado **Activo**), es posible modificar los permisos:

1. Haz clic en la flecha junto al tipo de permiso del usuario.

<figure><img src="/files/gTJZaDcmoGxj0fs9oAHw" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. Selecciona la opción adecuada en la lista.
3. Confirma la acción.

#### **Revocar acceso**

Para revocar el acceso de un usuario:

1. Haz clic en la flecha al lado del tipo de permiso.

<figure><img src="/files/O0kF1CJ70UpkphPkPmCI" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. Selecciona "**Revocar acceso**".
3. Confirma la acción haciendo clic en "**Eliminar**".

{% hint style="info" %}
No se puede deshacer la eliminación. Si es necesario, se debe volver a agregar al usuario.
{% endhint %}

### Grupos

En "**Grupos**" se pueden crear y administrar los grupos del espacio de trabajo. Por defecto, todos los usuarios pertenecen al grupo "**default**", que no se puede editar.

### **Concepto**

Los **Grupos** permiten definir qué miembros del espacio pueden manipular ciertos ítems. Se aplica a **módulos**, **flujos**, **integraciones** y **API Gateway**. Si los recursos de [Data ](/espanol/skyone-studio/data-management-engine.md)están habilitados, también se aplica a **Data Job**, **File Job** y **File Template**.

#### Puntos importantes:

* Es fundamental elegir el grupo correcto para garantizar el acceso del usuario. Sin el permiso adecuado, el usuario no podrá visualizar ni manipular ciertos elementos.
* Los flujos siguen la jerarquía de las integraciones. Esto significa que, si una integración está configurada para ser accedida exclusivamente por el grupo "XY", esa opción también se aplicará a los flujos relacionados.
* Aunque se accede desde Flow Canvas, **Data Studio** no sigue la jerarquía de la integración. Es decir, no existe un vínculo al momento de seleccionar los grupos que podrán manipular los recursos de **Data Job**, **File Job** y **File Template**.
* Cuando se ejecuta manualmente en **Flow Canvas** y existe un componente de **Data Job** o **File Job** al que el usuario no tenga acceso, la ejecución no utiliza el grupo del usuario, sino el grupo guardado para ese Data Job/File Job.

{% hint style="info" %}
[Caso de uso: utilizando Grupos para gestionar accesos a los flujos](/espanol/skyone-studio/how-to/caso-de-uso-utilizando-grupos-para-gestionar-accesos-a-los-flujos.md)
{% endhint %}

### **Crear un grupo**

Para crear un grupo, sigue los siguientes pasos:

1. En la pestaña **"Grupos"**, haz clic en **"Crear un nuevo grupo"**.
2. Completa los campos **"nombre del grupo"** y **"descripción"**. Luego, haz clic en **"Crear"**.

{% hint style="warning" %}
El nombre y la descripción no podrán modificarse después de la creación del grupo.
{% endhint %}

3. ¡Listo! El grupo aparecerá en la pestaña **"Grupos"**.

<figure><img src="/files/2lHeBugH67be5iNxBYD0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### **Agregar usuario a un grupo**

Para agregar un usuario a un grupo, simplemente haz clic en **"Agregar usuarios"**, pudiendo añadir uno o varios usuarios de manera simultánea.

<figure><img src="/files/byzMKZJqHzaGQ92LQpEs" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### **Eliminar usuario de un grupo**

Para eliminar un usuario de un grupo, basta con hacer clic en el ícono de **"x"** ubicado a la derecha del nombre.

<figure><img src="/files/QV6jf30N6hyfCceWptTj" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
No es posible eliminar usuarios del grupo **Default**.
{% endhint %}

### **Eliminar grupo**

Para eliminar un grupo, simplemente haz clic en el botón **"Eliminar grupo"** del grupo en cuestión, ubicado al lado del botón de agregar usuarios.

A continuación, escribe el nombre del grupo para confirmar la acción.

<figure><img src="/files/acqv5ZxtGUcoLiQJaBsM" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### **Permisos**

La pestaña **"Permisos"** permite visualizar los permisos existentes en ese espacio, la cantidad de usuarios en cada tipo de permiso y gestionar los tipos de acciones permitidas.

<figure><img src="/files/YovgoYTqo25hTNDiJEzq" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Esta opción está disponible únicamente para los administradores del espacio de trabajo.

#### **Tipos de permisos**

Existen dos tipos de permisos: **Administrador** y **Desarrollador**.

* **Administrador**: puede crear, editar y eliminar cualquier información del espacio de trabajo. Además, tiene acceso a las tareas administrativas, como [Uso y Pago](/espanol/skyone-studio/vision-general/configuraciones-y-preferencias/uso-y-pago.md).
* **Desarrollador**: puede desarrollar integraciones, pero no tiene acceso a las tareas administrativas.

{% hint style="info" %}
No es posible crear permisos personalizados.
{% endhint %}

En la parte derecha de cada permiso aparece la cantidad de usuarios con ese permiso.

### **Gestión de los permisos**

Al hacer clic en cada tipo de permiso, es posible ver más detalles, así como editar las acciones permitidas de ese permiso.

<figure><img src="/files/SwghhCWGSo1lL9s4CfsC" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### **Editar permisos**

Para editar las acciones permitidas de un permiso, haz clic en **"Editar"**. Con ello, será posible activar o desactivar las opciones de los permisos.

<figure><img src="/files/dyhFPrV3ws3c2cpXzdtH" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Dado que es posible editar las siguientes categorías:

#### **Usuarios del espacio**

* **Agregar usuarios al espacio**: Permite agregar un nuevo usuario al espacio.
* **Autorizar usuarios en el espacio**: Permite autorizar la entrada de nuevos usuarios.
* **Modificar permiso del usuario**: Permite modificar el tipo de permiso del usuario dentro del espacio.
* **Eliminar usuarios del espacio**: Permite rechazar o eliminar a un usuario del espacio.

#### **Cuenta Conectada**

* **Crear cuenta conectada**: permite crear una cuenta conectada.
* **Editar cuenta conectada**: permite la edición de cuentas conectadas propias o de otras personas.
* **Eliminar cuenta conectada**: permite eliminar cualquier cuenta conectada.

#### **API Gateway**

* **Crear API Gateway**: permite crear un nuevo API Gateway.
* **Editar API Gateway**: permite la edición de API Gateways creados por ti u otras personas.
* **Eliminar API Gateway**: permite eliminar cualquier API Gateway.

#### **Usuarios de API Gateway**

* **Crear usuario de API Gateway**: permite crear un usuario de API Gateway.
* **Editar usuario de API Gateway**: permite editar un usuario de API Gateway.
* **Eliminar usuario de API Gateway**: permite eliminar un usuario de API Gateway.

#### **Integraciones**

* **Crear integración**: permite crear una nueva integración.
* **Editar integración**: permite editar una integración creada por ti u otros.
* **Eliminar integración**: permite eliminar cualquier integración.

{% hint style="info" %}
El administrador propietario, es decir, quien creó el espacio de trabajo, puede agregar o eliminar permisos de los administradores del espacio.

Por su parte, los administradores pueden agregar o eliminar permisos de los desarrolladores en el espacio de trabajo.
{% endhint %}

Después de cualquier cambio, haz clic en **"Guardar cambios"**.

{% hint style="warning" %}
Los cambios de permisos se aplicarán únicamente después de que los usuarios recarguen la página.
{% endhint %}

### **Visualizar usuarios del permiso**

En **"Ver todos"** es posible visualizar a todos los usuarios que poseen ese permiso.

<figure><img src="/files/dJ0Ql1tP7zEaEiJOsBYA" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


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