Caso de uso: utilizando Grupos para gerenciar acessos aos fluxos

Contexto

Imagine um espaço em que há pessoas de diversos setores de uma empresa e cada setor possui módulos e fluxos específicos. Por questões de segurança, é essencial que apenas os membros de cada setor tenham acesso aos dados e fluxos correspondentes.

Para garantir isso, utilizaremos o recurso "Grupos". Cada setor terá acesso somente aos fluxos e módulos que forem relevantes para ele.

Como exemplo, vamos configurar o acesso do setor de Recursos Humanos, permitindo que os funcionários visualizem apenas os fluxos do próprio setor. Além disso, teremos um grupo específico para os líderes do setor.

Passo a Passo

1. Vamos criar dois grupos, sendo que eles devem seguir as seguinte características:

• Recursos Humanos: todos os funcionários de recursos humanos.

• Recursos Humanos Admin: somente os líderes do setor.

Após adicionarmos os funcionários em seus respectivos grupos, vamos salvar as alterações.

A imagem abaixo mostra o resultado:

Configuração dos grupos Recursos Humanos e Recursos Humanos Admin

Por padrão, todos usuários de um espaço pertencem ao grupo "default" e não é possível editar este grupo.

1. Agora é hora de definir o acesso dos fluxos. Em "Integrações", vamos clicar na integração de Recursos Humanos e, em seguida, clicaremos em "Grupos". Para as integrações, vamos escolher ambos os grupos e deletar o grupo "Default".

1. No entanto, há um fluxo chamado "Emitir exames demissionais" que queremos que somente a liderança tenha acesso.

Como explicado na documentação, os fluxos seguem a hierarquia das integrações. Então, vamos clicar nos três pontinhos do fluxo, clicar em "Grupos" e escolher o grupo "Recursos Humanos Admin".

Pronto! Após essas configurações, há as seguintes visualizações:

• Grupo Recursos Humanos: pode visualizar dois fluxos.

• Grupo Recursos Humanos Admin: pode visualizar todos os fluxos, incluindo o "Emitir exames demissionais".