# Caso de uso: utilizando Grupos para gerenciar acessos aos fluxos

### Contexto

Imagine um espaço em que há pessoas de diversos setores de uma empresa e cada setor possui módulos e fluxos específicos. Por questões de segurança, é essencial que apenas os membros de cada setor tenham acesso aos dados e fluxos correspondentes.

Para garantir isso, utilizaremos o recurso "Grupos". Cada setor terá acesso somente aos fluxos e módulos que forem relevantes para ele.

Como exemplo, vamos configurar o acesso do setor de Recursos Humanos, permitindo que os funcionários visualizem apenas os fluxos do próprio setor. Além disso, teremos um grupo específico para os líderes do setor.&#x20;

### Passo a Passo

1. Vamos [criar dois grupos](https://docs.skyone.cloud/visao-geral/configuracoes-e-preferencias/usuarios-e-permissoes#permissoes), sendo que eles devem seguir as seguinte características:

* **Recursos Humanos:** todos os funcionários de recursos humanos.
* **Recursos Humanos Admin:** somente os líderes do setor.

Após adicionarmos os funcionários em seus respectivos grupos, vamos salvar as alterações.&#x20;

A imagem abaixo mostra o resultado:

<figure><img src="https://2406186417-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlGHvosl2xodpQaXzCzxY%2Fuploads%2FuxIZoWstLJIyfag0CGnh%2FEC3911F4-5959-4AAA-BDE8-D00B116E23F8.png?alt=media&#x26;token=11999054-b803-4921-98e1-8e9a1fafda36" alt=""><figcaption><p>Configuração dos grupos Recursos Humanos e Recursos Humanos Admin</p></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Por padrão, todos usuários de um espaço pertencem ao grupo "*default*" e não é possível editar este grupo.
{% endhint %}

2. Agora é hora de definir o acesso dos fluxos. Em "**Integrações**", vamos clicar na integração de Recursos Humanos e, em seguida, clicaremos em "Grupos". Para as integrações, vamos escolher ambos os grupos e deletar o grupo "*Default*".&#x20;

<figure><img src="https://2406186417-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlGHvosl2xodpQaXzCzxY%2Fuploads%2FbmFczlsC8VCUYN1X63rI%2Fcaso-uso-grupos.gif?alt=media&#x26;token=4c228f90-1333-4992-9c1b-c4d26c56f7ba" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. No entanto, há um fluxo chamado "Emitir exames demissionais" que queremos que somente a liderança tenha acesso.&#x20;

Como explicado na documentação, [os fluxos seguem a hierarquia das integrações](https://docs.skyone.cloud/visao-geral/configuracoes-e-preferencias/usuarios-e-permissoes#pontos-importantes). Então, vamos clicar nos três pontinhos do fluxo, clicar em "Grupos" e escolher o grupo "**Recursos Humanos Admin**".&#x20;

<figure><img src="https://2406186417-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlGHvosl2xodpQaXzCzxY%2Fuploads%2FFc09LzkI11pxkTPWczNq%2Fcaso-uso-grupos2.gif?alt=media&#x26;token=ec395136-3f94-46b2-b1ab-8036db1b52f8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Pronto! Após essas configurações, há as seguintes visualizações:

* **Grupo Recursos Humanos:** pode visualizar dois fluxos.
* **Grupo Recursos Humanos Admin**: pode visualizar todos os fluxos, incluindo o "Emitir exames demissionais".&#x20;
