Usuarios y Permisos
En el menú "Usuarios y Permisos", es posible visualizar, agregar, editar y eliminar los usuarios de un espacio de trabajo, además de permitir la creación de grupos y modificar los permisos de usuario.
Para acceder al área, ve a "Configuración" y luego a "Usuarios y permisos".
A continuación, la documentación se organiza según las pestañas:
Usuarios
En la pestaña "Usuarios" se pueden ver las siguientes opciones e información:
Buscar usuarios: permite buscar un usuario específico por nombre en la barra de búsqueda.
Nombre: lista los usuarios con acceso al espacio y sus respectivos correos electrónicos debajo.
Estado: indica la situación del invitado. Tipos de estado:
Activo: el usuario activó la cuenta.
Esperando: el usuario invitado aún no ha accedido al espacio.
Permiso: tipo de autorización del usuario en el espacio de trabajo. Tipos de permiso:
Administrador: configura accesos y pagos, crea y edita información, etc.
Propietario: creador del espacio de trabajo.
Desarrollador: puede crear y editar módulos, flujos e integraciones.
Invitar usuario
Para invitar un usuario:
En la parte superior de la pestaña "Usuarios", haz clic en "Invitar usuario". Aparecerá un modal.
Ingresa el correo electrónico y el tipo de permiso. Haz clic en "Invitar".
El usuario invitado recibirá un correo para acceder al espacio.
Reenviar invitación
Si un usuario fue agregado pero aún no creó la cuenta, es posible reenviar la invitación haciendo clic en "Reenviar invitación".
Eliminar usuario
Si el usuario ya tiene cuenta en Skyone Studio, además de reenviar la invitación, se puede eliminar usando la opción "Eliminar". Aparecerá un modal para confirmar la acción.
Cambiar permisos del usuario
Una vez aceptada la invitación (usuario con estado Activo), es posible modificar los permisos:
Haz clic en la flecha junto al tipo de permiso del usuario.
Selecciona la opción adecuada en la lista.
Confirma la acción.
Revocar acceso
Para revocar el acceso de un usuario:
Haz clic en la flecha al lado del tipo de permiso.
Selecciona "Revocar acceso".
Confirma la acción haciendo clic en "Eliminar".
Grupos
En "Grupos" se pueden crear y administrar los grupos del espacio de trabajo. Por defecto, todos los usuarios pertenecen al grupo "default", que no se puede editar.
Concepto
Los Grupos permiten definir qué miembros del espacio pueden manipular ciertos ítems. Se aplica a módulos, flujos, integraciones y API Gateway. Si los recursos de Data están habilitados, también se aplica a Data Job, File Job y File Template.
Puntos importantes:
Es fundamental elegir el grupo correcto para garantizar el acceso del usuario. Sin el permiso adecuado, el usuario no podrá visualizar ni manipular ciertos elementos.
Los flujos siguen la jerarquía de las integraciones. Esto significa que, si una integración está configurada para ser accedida exclusivamente por el grupo "XY", esa opción también se aplicará a los flujos relacionados.
Aunque se accede desde Flow Canvas, Data Studio no sigue la jerarquía de la integración. Es decir, no existe un vínculo al momento de seleccionar los grupos que podrán manipular los recursos de Data Job, File Job y File Template.
Cuando se ejecuta manualmente en Flow Canvas y existe un componente de Data Job o File Job al que el usuario no tenga acceso, la ejecución no utiliza el grupo del usuario, sino el grupo guardado para ese Data Job/File Job.
Crear un grupo
Para crear un grupo, sigue los siguientes pasos:
En la pestaña "Grupos", haz clic en "Crear un nuevo grupo".
Completa los campos "nombre del grupo" y "descripción". Luego, haz clic en "Crear".
El nombre y la descripción no podrán modificarse después de la creación del grupo.
¡Listo! El grupo aparecerá en la pestaña "Grupos".
Agregar usuario a un grupo
Para agregar un usuario a un grupo, simplemente haz clic en "Agregar usuarios", pudiendo añadir uno o varios usuarios de manera simultánea.
Eliminar usuario de un grupo
Para eliminar un usuario de un grupo, basta con hacer clic en el ícono de "x" ubicado a la derecha del nombre.
No es posible eliminar usuarios del grupo Default.
Eliminar grupo
Para eliminar un grupo, simplemente haz clic en el botón "Eliminar grupo" del grupo en cuestión, ubicado al lado del botón de agregar usuarios.
A continuación, escribe el nombre del grupo para confirmar la acción.
Permisos
La pestaña "Permisos" permite visualizar los permisos existentes en ese espacio, la cantidad de usuarios en cada tipo de permiso y gestionar los tipos de acciones permitidas.
Esta opción está disponible únicamente para los administradores del espacio de trabajo.
Tipos de permisos
Existen dos tipos de permisos: Administrador y Desarrollador.
Administrador: puede crear, editar y eliminar cualquier información del espacio de trabajo. Además, tiene acceso a las tareas administrativas, como Uso y Pago.
Desarrollador: puede desarrollar integraciones, pero no tiene acceso a las tareas administrativas.
En la parte derecha de cada permiso aparece la cantidad de usuarios con ese permiso.
Gestión de los permisos
Al hacer clic en cada tipo de permiso, es posible ver más detalles, así como editar las acciones permitidas de ese permiso.
Editar permisos
Para editar las acciones permitidas de un permiso, haz clic en "Editar". Con ello, será posible activar o desactivar las opciones de los permisos.
Dado que es posible editar las siguientes categorías:
Usuarios del espacio
Agregar usuarios al espacio: Permite agregar un nuevo usuario al espacio.
Autorizar usuarios en el espacio: Permite autorizar la entrada de nuevos usuarios.
Modificar permiso del usuario: Permite modificar el tipo de permiso del usuario dentro del espacio.
Eliminar usuarios del espacio: Permite rechazar o eliminar a un usuario del espacio.
Cuenta Conectada
Crear cuenta conectada: permite crear una cuenta conectada.
Editar cuenta conectada: permite la edición de cuentas conectadas propias o de otras personas.
Eliminar cuenta conectada: permite eliminar cualquier cuenta conectada.
API Gateway
Crear API Gateway: permite crear un nuevo API Gateway.
Editar API Gateway: permite la edición de API Gateways creados por ti u otras personas.
Eliminar API Gateway: permite eliminar cualquier API Gateway.
Usuarios de API Gateway
Crear usuario de API Gateway: permite crear un usuario de API Gateway.
Editar usuario de API Gateway: permite editar un usuario de API Gateway.
Eliminar usuario de API Gateway: permite eliminar un usuario de API Gateway.
Integraciones
Crear integración: permite crear una nueva integración.
Editar integración: permite editar una integración creada por ti u otros.
Eliminar integración: permite eliminar cualquier integración.
Después de cualquier cambio, haz clic en "Guardar cambios".
Los cambios de permisos se aplicarán únicamente después de que los usuarios recarguen la página.
Visualizar usuarios del permiso
En "Ver todos" es posible visualizar a todos los usuarios que poseen ese permiso.
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