Usuários e permissões
No menu "Usuários e Permissões", é possível visualizar, adicionar, editar e excluir os usuários de um espaço de trabalho, além de possibilitar a criação de grupos e alterar as permissões de usuário.
Para acessar a área, vá em "Configurações" e, em seguida, "Usuários e permissões".
Acompanhe, a seguir, a documentação conforme as abas:
Usuários
Na aba "Usuários" é possível ver as seguintes opções e informações:
Buscar usuários: procurar um usuário por um nome em específico na barra de pesquisa
Nome: lista de usuários que têm acesso ao espaço e seus respectivos e-mails logo abaixo.
Status: aponta a situação do convite, sendo que há os seguintes tipos de status do usuário:
Ativo: o usuário ativou a conta.
Aguardando: quando o usuário convidado ainda não acessou o espaço.
Permissão: o tipo de autorização que o usuário tem no espaço de trabalho, sendo que há os seguintes tipos de permissão:
Administrador: configura acessos e pagamento, cria e edita informações, etc.
Proprietário: quem criou o espaço de trabalho.
Desenvolvedor: pode criar e editar módulos, fluxos e integrações.
Convidar usuário
Para convidar um usuário, siga os seguintes passos:
1) Na parte superior da aba "Usuários", clique no botão "Convidar usuário". A seguir, a tela mostrará o seguinte modal:
2) Insira o e-mail e escolha o tipo de permissão. Em seguida, clique em "Convidar".
3) O usuário convidado receberá um e-mail para acessar o espaço.
Reenviar convite
Quando um usuário foi adicionado a um espaço mas ainda não fez a criação da conta, é possível enviar novamente o convite. Para isso, basta clicar em "Reenviar convite".
Remover usuário
Caso o usuário convidado já possua conta na plataforma Skyone Studio, além de poder reenviar o convite, também é possível excluir o usuário da plataforma através da opção "Excluir". Ao clicar, aparecerá um modal para confirmar a exclusão.
Alterar permissão do usuário
Após o aceite do convite, ou seja, quando o usuário está com o Status Ativo, é possível alterar a permissão. Para isso, siga os seguintes passos:
1) Clique na seta disponível no tipo de permissão do usuário.
2) Na lista de opções, escolha a mais adequada.
3) Confirme a ação.
Remover usuário
Para remover o acesso do usuário, siga os seguintes passos:
1) Clique na seta localizada ao lado o tipo de permissão do usuário.
2) Na lista de opções, clique na opção "Remover acesso".
3) Em seguida, confirme a ação clicando em "Excluir".
Grupos
Em "Grupos" é possível criar e gerenciar os grupos do espaço de trabalho. Por padrão, todos usuários de um espaço pertencem ao grupo "default" e não é possível editar este grupo.
Conceito
O recurso "Grupos" permite especificar quais membros do espaço de trabalho têm permissão para manipular itens específicos na plataforma. A funcionalidade se aplica a módulos, fluxos, integrações e API Gateway. Além disso, se os recursos de Data estiverem habilitados, também se aplica aos recursos Data Job, File Job e File Template.
Pontos importantes:
É fundamental escolher o grupo correto para garantir o acesso do usuário. Sem a permissão adequada para o usuário, ele não poderá visualizar nem manipular alguns itens.
Os fluxos seguem a hierarquia das integrações. Isso significa que, se uma integração estiver configurada para ser acessada exclusivamente pelo grupo "XY", essa opção também será aplicada aos fluxos relacionados.
Apesar de ser acessado no Flow Canva, o Data Studio não segue a hierarquia da integração. Ou seja, não há vínculo na hora de escolher os grupos que poderão manipular os recursos de Data Job, File Job e File Template.
Quando executado manualmente no Flow Canvas e tiver um componente do Data Job ou File Job que o usuário não tiver acesso, a execução não está utilizando o grupo do usuário e sim o grupo salvo para aquele Data Job/File Job.
Criar um grupo
Para criar um grupo, siga os seguintes passos:
1) Na aba "Grupos", clique em "Criar um novo grupo".
2) Preencha os campos "nome do grupo" e "descrição". Em seguida, clique em "Criar".
O nome e a descrição não podem ser alterados após a criação do grupo.
3) Pronto! O grupo aparecerá na aba "Grupos".
Adicionar usuário em um grupo
Para adicionar um usuário em um grupo, basta clicar em "Adicionar usuários" podendo adicionar um ou vários usuários simultaneamente.
Remover usuário em um grupo
Para remover um usuário de um grupo, basta clicar no ícone de "x" localizado à direita do nome.
Não é possível excluir os usuários do grupo Default.
Deletar grupo
Para deletar um grupo, basta clicar no botão de "Excluir grupo" do grupo em questão, localizado ao lado do botão de adicionar usuários.
Em seguida, digite o nome do grupo para confirmar a ação.
Permissões
A aba "Permissões" permite visualizar as permissões existentes naquele espaço, a quantidade de usuários em cada tipo de permissão e gerenciar os tipos de ações permitidas.
Tipos de permissões
Há dois tipos de permissões: Administrador e Desenvolvedor.
Administrador: pode criar, editar e excluir qualquer informação do espaço de trabalho. Além disso, possui acesso às tarefas administrativas, como Uso e Pagamento.
Desenvolvedor: pode desenvolver integrações na plataforma, mas não possui acesso às tarefas administrativas.
No canto direito de cada permissão aparece a quantidade de usuários com esta permissão.
Gerenciamento das permissões
Ao clicar em cada tipo de permissão, é possível verificar mais detalhes, assim como é possível editar as ações permitidas da permissão.
Editar permissões
Para editar as ações permitidas da permissão, clique em "Editar". Com isso, será possível ativar ou desativar as opções das permissões.
Sendo que é possível editar as seguintes categorias:
Usuários do espaço
Adicionar usuários ao espaço: Permite adicionar um novo usuário ao espaço.
Autorizar usuários no espaço: Permite autorizar a entrada de novos usuários.
Modificar permissão do usuário: Permite modificar o tipo de permissão do usuário dentro do espaço.
Excluir usuários do espaço: Permite rejeitar ou excluir um usuário do espaço.
Conta Conectada
Criar conta conectada: permite criar uma conta conectada.
Editar conta conectada: permite a edição de contas conectadas por si ou outras pessoas.
Apagar conta conectada: permite excluir qualquer conta conectada.
API Gateway
Criar API Gateway: permite criar um novo API Gateway.
Editar API Gateway: permite a edição de API Gateways criadas por si ou outras pessoas.
Excluir API Gateway: permite excluir qualquer API Gateway.
Usuários API Gateway
Criar usuário do API Gateway: permite criar um usuário do API Gateway.
Editar usuário do API Gateway: permite editar um usuário do API Gateway
Excluir usuário do API Gateway: permite excluir um usuário do API Gateway
Integrações
Criar integração: Permite criar uma nova integração.
Editar integração: Permite editar uma integração criada por você ou outros
Excluir integração: Permite excluir qualquer integração.
Após qualquer alteração, clique em "Salvar alterações".
As alterações de permissões serão aplicadas apenas após os usuários recarregarem a página.
Visualizar usuários da permissão
Em "Ver todos" é possível visualizar todos os usuários que possuem essa permissão.
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